E-Timestamp: die Kraft von Zeitstempeln und Geolokalisierungen
Die europäische eIDAS-Verordnung (elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste) soll sicherstellen, dass:
Unternehmen und Einzelpersonen sich in jedem Land innerhalb der EU online ausweisen können;
Ein europäischer Markt entsteht, auf dem Parteien unbesorgt und rechtsgültig Nachrichten, Dokumente und Transaktionen austauschen, versiegeln und signieren können.
Die EU hat strenge Rahmenbedingungen und Richtlinien ausgearbeitet, um die Sicherheit, Zuverlässigkeit und Legalität der oben genannten Dienste zu gewährleisten. Nur wer sich selbst auf höchstem Niveau zertifiziert hat, kann legal Lösungen für digitale Signaturen und Online-Identifizierung anbieten. In diesem Artikel werfen wir einen genaueren Blick auf die Versicherung Ihrer Transaktionen und Sendungen mit Zeitstempeln und Geolokalisierungen: dem eTimestamp.
Was ist der eTimestamp (electronic timestamp)?
Sie können eine eTimestamp-Lösung verwenden, um wichtige Dokumente, Nachrichten und Transaktionen mit einem Zeitstempel zu versehen und/oder zu geolokalisieren. So können Sie nachweisen, dass die relevanten Dokumente oder Transaktionen, wie Kauf- und Versandbelege, zu einem bestimmten Zeitpunkt existierten. Technisch ausgedrückt: Mithilfe einer eTimestamp-Lösung können Sie digitalen Daten (wie Dokumenten, Nachrichten und Transaktionen) legal ein universelles Datum, eine Uhrzeit und einen Ort zuweisen. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass Ihre wichtigen Dokumente, Nachrichten und Transaktionen ohne Ihr Wissen geändert werden.
Bitte beachten Sie: Verwenden Sie elektronische Zeitstempel und Geolokalisierungen (eTimestamp) immer in Kombination mit erweiterten und/oder qualifizierten digitalen Unterschriften & elektronischen Siegeln (eSignatur und eSiegel). Denn ein Zeitstempel nützt wenig, wenn Sie die Integrität Ihrer digitalen Daten (eSeal) und/oder Ihrer Geschäftsvorgänge (eSignature) nicht garantieren können. Es ist ratsam, sich stets an einen Anbieter von qualifizierter eSignature- und eSeal-Lösungen zu wenden, der auch zur Vergabe von Zeitstempeln befugt ist.
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Welche Vorteile bieten elektronische Zeitstempel und Geolokalisierungen?
Als Unternehmen oder Organisation ist es essenziell, dass Sie sich auf Ihre ein- und ausgehenden geschäftlichen Transaktionen verlassen können. Sie können die Sicherheit und Zuverlässigkeit solcher geschäftlichen Transaktionen erhöhen, indem Sie beim digitalen Signieren und Versiegeln von Dokumenten einen Zeitstempel und eine Geolokalisierung hinzufügen. Die eTimestamp-Lösung bietet Ihnen folgende Vorteile:
Rechtsgültigkeit: Ein elektronischer Zeitstempel gewährleistet die Rechtssicherheit, dass Ihre wichtigen Dokumente, Nachrichten und Transaktionen nicht ohne Ihr Wissen verändert werden, nachdem Sie sie versiegelt haben.
Sicherheit: Das Hinzufügen eines universellen Zeitstempels und/oder einer Geolokalisierung erhöht die Integrität Ihrer wichtigen Dokumente und garantiert Ihren Kunden und Lieferanten ein höheres Maß an Sicherheit.
Überwachung: Die Verwendung von Zeitstempeln und Geolokalisierungen sorgt dafür, dass Sie wichtige Dokumente wie Angebote und Auftragsbestätigungen innerhalb Ihres Unternehmens nachverfolgen können. So haben Sie die Möglichkeit herauszufinden, wo es in Ihrer Geschäftskette zu Verzögerungen und Problemen kommen kann;
Archivierung: Die meisten Unternehmen und Organisationen sind verpflichtet, wichtige Dokumente, Nachrichten und Transaktionen jahrelang aufzubewahren. Zeitstempel sorgen nicht nur für die Erleichterung der Archivierung von Dokumenten, sondern gewährleisten auch deren Echtheit;
Betrug: Stärken Sie Ihre Rechtsposition. Legen Sie Ihre intellektuellen, kreativen und/oder kommerziellen Arbeiten mit einem Zeitstempel fest und verhindern Sie Plagiate auf Ihrem Eigentum;
Wie passt eTimestamp in unser Gesamtpaket für digitale Unterschriften?
Sie können unsere eTimestamp-Lösung nur in Kombination mit einer (eSignatur) oder einem digitalen Siegel (eSeal) nutzen. Durch Hinzufügen von Zeitstempel und/oder Geolokalisierung zu den wichtigen Dokumenten, die Sie versiegeln und unterschreiben möchten, erhöhen Sie nicht nur die Rechtsgültigkeit, sondern können auch Ihre wichtigen Dokumente und Transaktionen innerhalb Ihrer Organisation besser verfolgen.
1. Senden
Senden Sie alle wichtigen Nachrichten, Dokumente und Transaktionen an Ihre Kunden, Partner und Stakeholder.
Wir sichern und verschlüsseln den Inhalt Ihrer Nachrichten automatisch, sodass Sie sicher sein können, dass die Herkunft und der Ursprung Ihrer Dokumente und Transaktionen gewährleistet ist.
Sie benötigen eine verlässliche und rechtssichere Lösung für die Identifizierung Ihrer Adressaten? In diesem Fall können Sie auch unseren fortschrittlichen KYC-Check (know your customer) hinzufügen.
2. Überwachen
Erhalten Sie einen sorgenfreien Einblick in den Status des Signiervorgangs bei der oder den empfangenden Partei(en).
Sie können überwachen, ob Ihre wichtigen Nachrichten, Dokumente und Transaktionen empfangen, gelesen, akzeptiert oder abgelehnt wurden, ob der Inhalt nicht geändert wurde usw.
Selbstverständlich können wir die oben genannten Ereignisse bei Bedarf mit Zeitstempeln und Geolokalisierungen versehen um die Rechtsgültigkeit und Sicherheit zu vergrößern.
Sie müssen sich keine Sorgen machen um die Zugänglichkeit, für Ihre Kunden, Partner und Stakeholder: Die von Ihnen gesendeten Nachrichten und Anhänge können unabhängig vom verwendeten Gerät gelesen und signiert werden. Dies ist, ohne separate Softwares oder Apps, möglich.
3. Zertifizieren
AbSign generiert gesicherte und rechtsgültige Zertifikate für den gesamten Signiervorgang sowie für einzelne Ereignisse innerhalb des Prozesses (z. B. empfangen, gelesen, akzeptiert usw.).
Die Zeitstempel unseres Systems ermöglichen Ihnen das Archivieren der oben genannten Zertifikate einschließlich der dazugehörigen Dokumente, Nachrichten und/oder Transaktionen in Ihrer Verwaltung.
Wir aktualisieren diese Zertifikate regelmäßig, auch wenn Sie Anpassungen und andere Änderungen an Ihren Dokumenten und/oder Daten vornehmen. So garantieren wir, dass Sie Ihre Geschäfte innerhalb und außerhalb der EU sorgenfrei abwickeln können.
Sie sind überzeugt von Absign als partner für digitale Vertrauensdiensten?
Gesamtlösung: eTimestamps ist einfach zu verwenden mit unseren anderen Diensten zum digitalen Signieren und Versiegeln all Ihrer wichtigen Dokumente, Nachrichten und Transaktionen. Wir sind derzeit die einzige Partei in Deutschland, die alle Dienstleistungen im Rahmen der eIDAS-Verordnung (Gesetze und Vorschriften der EU) sicher und legal auf höchstem Niveau anbietet;
Integration: Wir integrieren kostenlos in alle Softwarepakete, die Sie derzeit in Ihrem Unternehmen verwenden. Auf diese Weise müssen Ihre Mitarbeiter keine Anpassungen an ihrem aktuellen Arbeitsablauf vornehmen, während Sie unsere Dienste nutzen können;
Erfahrung: AbSign hat über 10 Jahre Erfahrung mit Kunden auf der ganzen Welt. In diesen Jahren haben mehr als 5 Millionen Menschen unseren Service genutzt, mehr als 30 Millionen Dokumente wurden rechtsgültig versiegelt und mehr als 7 Millionen Verträge wurden digital unterzeichnet.
Kontakt
Sie suchen einen zertifizierten Anbieter für die eTimestamps? Vertrauen Sie uns als Gesamtlösung für die digitale Unterschriften und die Online-Identifizierung? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf.
AbSign ist die Gesamtlösung für digitale Signaturen, Online-Identifikation (KYC) und andere Vertrauensdienste. Wir haben über 10 Jahre Erfahrung mit Kunden auf der ganzen Welt und sind innerhalb und außerhalb der EU vollkommen legal.
