E-signature: die digitale Unterschrift

Die europäische eIDAS-Verordnung (elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste) soll sicherstellen, dass:

  • Unternehmen und Einzelpersonen sich in jedem Land innerhalb der EU online ausweisen können;
  • Ein europäischer Markt entsteht, auf dem Parteien unbesorgt und rechtsgültig Nachrichten, Dokumente und Transaktionen austauschen, versiegeln und signieren können.

Die EU hat strenge Rahmenbedingungen und Richtlinien ausgearbeitet, um die Sicherheit, Zuverlässigkeit und Legalität der oben genannten Dienste zu gewährleisten. Nur wer sich selbst auf höchstem Niveau zertifiziert hat, kann legal Lösungen für digitale Signaturen und Online-Identifizierung anbieten. In diesem Artikel werfen wir einen genaueren Blick auf die Techniken und das Zertifikat hinter der digitalen Unterschrift: die eSignature.

Ein Mann, der einen Vertrag auf einem Tablet unterschreibt
Ein Mann, der einen Vertrag auf einem Tablet unterschreibt

Was ist eine eSignature (electronic signature)?

Eine elektronische Signatur (eSignature) ist das digitale Äquivalent einer handschriftlichen Unterschrift. Einzelpersonen verwenden eine elektronische Signatur, um dem Inhalt von Nachrichten, Dokumenten oder Transaktionen zuzustimmen. Da elektronische Signaturen unter der europäischen eIDAS-Verordnung entwickelt und ausgestellt werden, werden sie in allen Ländern der EU anerkannt. Wir unterscheiden drei verschiedene Arten von elektronischen Unterschriften:

Einfache eSignatures

  • Der schnellste und einfachste Weg zum Signieren;
  • Die unsicherste Variante, da die Identität des Unterzeichners nicht separat überprüft wird;
  • Geringer rechtlicher Wert.

Erweiterte eSignatures

  • Überprüft die Identität der unterzeichnenden Person;
  • Verknüpft die Signatur spezifisch mit der entsprechenden Nachricht, dem Dokument oder der Transaktion;
  • Die beliebteste Form der elektronischen Signatur, da sie sowohl zuverlässig als auch einfach zu bedienen ist.

Qualifizierte eSignatures

  • Eine neutrale und lizenzierte Partei, ein sogenannter Trusted Service Provider, erstellt die Signatur und überprüft die Identität der beteiligten Personen;
  • Die sicherste Option, da qualifizierte Signaturen den gleichen Rechtswert haben wie eine traditionelle, herkömmliche Signatur.

Bitte beachten Sie: Eine Gesamtlösung für digitale Signaturen neben dem (qualifizierten) eSignatur-Zertifikat immer auch andere Vertrauensdienste umfasst, die unter die eIDAS Verordnung. Eine digitale Signatur ist nicht sinnvoll, wenn die Identität des Unterzeichners fälschlicherweise festgestellt wird (eID), wenn die Integrität des signierten Dokuments nicht gewährleistet werden kann und/oder juristische Personen kein Sicherheitsmerkmal ausstellen können (eSeal). Oder wenn die Gefahr von Diebstahl, Beschädigung oder Betrug während des Versands (eDelivery) besteht. Daher ist es wichtig, einen Anbieter von digitalen Signaturen zu wählen, der vollständig nach den strengen Gesetzen und Vorschriften der EU zertifiziert ist.

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Welche Vorteile bietet die eSignature für Unternehmen und Organisationen?

Eine digitale Unterschrift gibt Ihnen Sicherheit über alle Nachrichten, Dokumente und Transaktionen, die Sie versenden und digital signieren möchten, sowohl für interne Prozesse als auch im Kontakt mit Kunden und Externen. Unternehmen und Organisationen, die mit eSignature-Lösungen arbeiten, profitieren sofort von folgenden Vorteilen:

  • Rechtsgültigkeit in der EU: Qualifizierte eSignaturen haben den gleichen Rechtswert wie eine herkömmliche Signatur und bieten in allen Ländern der Europäischen Union das höchste Maß an Rechtsgültigkeit;
  • Vertrauen und Sicherheit: Eine Gesamtlösung für digitale Signaturen verknüpft sowohl die Identität der Unterzeichner als auch das signierte Dokument mit der platzierten Signatur. Dies erhöht das Vertrauen in Transaktionen für alle Beteiligten;
  • Weniger Administration: Wenn Sie digitale Signaturen verwenden, ist es nicht mehr notwendig, Fotokopien von Dokumenten und Transaktionen anzufertigen, E-Mails mit allen Beteiligten hin und her zu schicken und/oder Personen persönlich zu Ihnen einzuladen. Dies reduziert Ihren Verwaltungsaufwand drastisch;
  • Höhere Einbindung von Partnern und Stakeholdern: Sie können alle für Ihre Transaktionen erforderlichen Parteien gleichzeitig um ihre Unterschrift bitten. Sie haben den Überblick, welche Parteien Ihre wichtigen Dokumente geöffnet, gelesen und gegebenenfalls unterschrieben haben. So behalten Sie die Kontrolle über Ihre Prozesse, beschleunigen Transaktionen innerhalb Ihres Unternehmens oder Ihrer Geschäftskette und werden letztendlich auch schneller bezahlt;
  • Positives Kundenerlebnis: Eine Gesamtlösung für die digitale Unterschrift ist für Ihre Kunden, Partner und Stakeholder äußerst benutzerfreundlich. Sie können Ihre wichtigen Dokumente jederzeit und von überall auf der Welt unterschreiben. Sie müssen dafür keine separate Software oder Apps herunterladen;
  • Gut für die Umwelt: Digitale Signaturen reduzieren den Papierdruck drastisch. Dies ist ein Beitrag zu Ihrem ökologischen Fußabdruck und bringt Sie einen Schritt weiter in Richtung eines papierlosen Arbeitsumfeldes.

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Wie funktioniert die eSignature-Lösung von AbSign?

AbSign bietet eine Gesamtlösung für digitale Unterschriften und Online-Identifikation. Das bedeutet, dass wir für alle Dienste, die unter die eIDAS-Verordnung (EU-Gesetze und -Verordnungen) fallen, auf höchstem Niveau zertifiziert sind. Unser Gesamtpaket für digitale Signaturen funktioniert daher nicht nur mit eSignaturen (der Garantie, dass eine Unterschrift echt ist), sondern ergänzt um eDelivery (das rechtsgültige Versenden Ihrer wichtigen Dokumente), eSeal (die rechtsgültige Sicherung des Inhalts von Dokumenten und dem Signiervorgang selbst) und eID (legale Identitätsfeststellung von Parteien und Personen).

1. Senden

  • Senden Sie ganz einfach alle Ihre wichtigen Nachrichten, Dokumente und Transaktionen an Ihre Kunden, Partner und Stakeholder.
  • Wir sichern und verschlüsseln den Inhalt Ihrer Nachrichten automatisch, sodass Sie sicher sein können, dass die Herkunft und der Ursprung Ihrer Dokumente und Transaktionen gewährleistet ist.
  • Sie benötigen eine verlässliche und rechtssichere Lösung für die Identifizierung Ihrer Adressaten? In diesem Fall können Sie auch unseren fortschrittlichen KYC check (know your customer) hinzufügen.

2. Überwachen

  • Sie können sorgenfrei den Status des Signiervorgangs der oder den empfangenden Parteien(en) überprüfen.
  • Sie haben die Möglichkeit, die Zustellung und den Empfang, die Annahme oder Ablehnung, den Inhalt sowie die Integrität Ihrer Nachrichten, Dokumente und Transaktionen zu überwachen.
  • Selbstverständlich können wir die oben genannten Ereignisse bei Bedarf mit Zeitstempeln und Geolokalisierungen versehen
  • Sie müssen sich keine Sorgen machen um die Zugänglichkeit, für Ihre Kunden, Partner und Stakeholder: Die von Ihnen gesendeten Nachrichten und Anhänge können unabhängig vom verwendeten Gerät gelesen und signiert werden. Dies ist, ohne separate Softwares oder Apps, möglich.

3. Zertifizieren

  • AbSign generiert gesicherte und rechtsgültige Zertifikate für den gesamten Signiervorgang sowie für einzelne Ereignisse innerhalb des Prozesses (z. B. empfangen, gelesen, akzeptiert usw.).
  • Wir aktualisieren diese Zertifikate regelmäßig, auch wenn Sie Anpassungen und andere Änderungen an Ihren Dokumenten und/oder Daten vornehmen. So garantieren wir, dass Sie Ihre Geschäfte innerhalb und außerhalb der EU sorgenfrei abwickeln können.

Warum AbSign als Partner für eSignature-Lösungen wählen?

  • Sicherheit:  Wir sind nach den strengen Gesetzen und Vorschriften der Europäischen Union auf dem höchsten Niveau zertifiziert und verwenden auf dem neuesten Stand der Technik stehende Sicherheits- und Verschlüsselungsstandards;
  • Gesamtlösung: Sie können elektronische Signaturen für natürliche Personen ganz einfach mit unseren anderen Diensten auf dem Gebiet der digitalen Signatur kombinieren. Wir sind derzeit die einzige Partei in Deutschland, die alle Dienstleistungen im Rahmen der eIDAS-Verordnung (Gesetze und Vorschriften der EU) sicher und legal auf höchstem Niveau anbietet;
  • Integration: Wir integrieren kostenlos in alle Softwarepakete, die Sie derzeit in Ihrem Unternehmen verwenden. Auf diese Weise müssen Ihre Mitarbeiter keine Anpassungen an ihrem aktuellen Arbeitsablauf vornehmen, während Sie unsere Dienste nutzen können;
  • Erfahrung: AbSign hat über 10 Jahre Erfahrung mit Kunden auf der ganzen Welt. In diesen Jahren haben mehr als 5 Millionen Menschen unseren Service genutzt, mehr als 30 Millionen Dokumente wurden rechtsgültig versiegelt und mehr als 7 Millionen Verträge wurden digital unterzeichnet.

Kontakt

Sie suchen einen zertifizierten Anbieter für die eSignature? Sie vertrauen uns als Gesamtlösung für die digitale Unterschriften? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

AbSign ist die Gesamtlösung für digitale Signaturen, Online-Identifikation (KYC) und andere Vertrauensdienste. Wir haben über 10 Jahre Erfahrung mit Kunden auf der ganzen Welt und sind innerhalb und außerhalb der EU vollkommen legal.