E-seal: Akkreditieren Sie Ihre Identität mit einem digitalen Siegel.
Die europäische eIDAS-Verordnung (elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste) soll sicherstellen, dass:
Unternehmen und Einzelpersonen sich in jedem Land innerhalb der EU online ausweisen können;
Ein europäischer Markt entsteht, auf dem Parteien unbesorgt und rechtsgültig Nachrichten, Dokumente und Transaktionen austauschen, versiegeln und signieren können.
Die EU hat strenge Rahmenbedingungen und Richtlinien ausgearbeitet, um die Sicherheit, Zuverlässigkeit und Legalität der oben genannten Dienste zu gewährleisten. Nur wer sich selbst auf höchstem Niveau zertifiziert hat, kann legal Lösungen für digitale Signaturen und Online-Identifizierung anbieten. In diesem Artikel werfen wir einen genaueren Blick auf dieBeglaubigung wichtiger Nachrichten, Dokumente und Transaktionen mit Hilfe eines digitalen Siegels: dem eSeal.
Was ist ein eSeal (electronic seal)?
Eine eSeal-Lösung kann verwendet werden, um alle Ihre wichtigen Nachrichten, Dokumente und Transaktionen zu beglaubigen und zu versiegeln. Dies gewährleistet die Rechtsgültigkeit und die Integrität ihres Inhalts. Ein eSeal ist immer an eine juristische Person gebunden, sodass Sie für alle Ihre wichtigen Dokumente, Formulare, Nachrichten und Transaktionen ein Sicherheitsmerkmal im Namen Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation ausstellen können. Die eSeals sind gemäß der europäischen eIDAS-Verordnung entwickelt und ausgestellt worden, daher gelten sie in allen Ländern der EU als rechtsgültig. Wir kennen drei unterschiedliche elektronische Siegel:
Einfache eSeals
Der schnellste und einfachste Weg, eine Nachricht, ein Dokument oder eine Transaktion mit Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation zu verknüpfen;
Diese Option ist die unsicherste, da die Identität eines Unternehmens oder einer Organisation nicht separat verifiziert wird;
Geringer juristischer Stellenwert.
Erweiterte eSeals
Verifiziert die Identität einer oder mehrerer juristischer Personen, die im Namen eines Unternehmens oder einer Organisation handeln;
Verknüpft das Sicherheitsmerkmal Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation mit den zugehörigen Nachrichten, Dokumenten oder Transaktionen;
Die beliebteste Form von eSeals, da sie sowohl zuverlässig als auch einfach zu verwenden sind.
Qualifizierte eSeals
Eine neutrale, unabhängige und lizenzierte Partei, ein sogenannter Trusted Service Provider, authentifiziert Ihre wichtigen Dokumente und überprüft die Identität der beteiligten juristischen Personen;
Die sicherste Option, da qualifizierte eSeals den gleichen juristischen Wert haben wie Sicherheitsmerkmale, die von autorisierten Stellen wie Notaren usw. ausgestellt wurden.
Bitte beachten Sie: Eine Gesamtlösung, die sowohl wichtige Nachrichten, Dokumente und Transaktionen authentifiziert als auch Personen und Parteien die Befugnis erteilt, diese zu unterschreiben, nutzt immer Vertrauensdienste, die unter die europäische eIDAS-Verordnung fallen. Sie suchen nach einer Lösung, die neben rechtlichen auch natürlichen Personen die Unterschriftsbefugnis (eSignature) verleiht, die Identität der beteiligten Parteien und Personen rechtskräftig feststellt (eID) und bei der kein Diebstahl, Beschädigung bzw. Betrug bei der Übertragung über das Internet (eDelivery) stattfindet. Wählen Sie daher immer einen Anbieter, der nach den strengen Gesetzen und Vorschriften der EU auf höchstem Niveau zertifiziert ist.
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Welche Vorteile bietet die Arbeit mit eSeals für Unternehmen und Organisationen?
Das elektronische Siegel garantiert, dass alle wichtigen Nachrichten, Dokumente und Transaktionen, die Sie im Namen Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation ausstellen, akkreditieren und mit einem Sicherheitsmerkmal versehen sind. Unternehmen und Organisationen, die mit einer eSeal-Lösung arbeiten, profitieren sofort von folgenden Vorteilen:
Rechtsgültigkeit in der EU: Qualifizierte eSeals haben den gleichen Rechtswert wie Firmenstempel und bieten höchste Sicherheit und Vertrauen. Rechtsgültigkeit in allen Ländern der Europäischen Union.
Sicherheit und Vertrauen: eSeals versiegeln alle vertraulichen Mitteilungen und Dokumente, die innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation ausgestellt werden. Dadurch wird die Integrität gewährleistet und es besteht kein Risiko von Diebstahl, Beschädigung oder Betrug. Selbstverständlich arbeiten Sie mit den sichersten und neuesten digitalen Techniken gemäß den EU-Richtlinien.
Effizientere Geschäftsabläufe: Sie reduzieren nicht nur Ihren Verwaltungsaufwand, sondern beschleunigen auch die Prozesse in Ihrer Organisation. Akkreditierung und Versiegelung von Nachrichten, Dokumenten und Transaktionen können von juristischen Personen autorisiert werden. Wenn Sie möchten, können Sie auch andere Personen in Ihrem Unternehmen oder in Ihrer Unternehmenskette für bestimmte Aufgaben bevollmächtige. Dadurch vermeiden Sie unerwünschte Verzögerungen im Arbeitsablauf.
Positives Kundenerlebnis: Sie validieren nicht nur Ihre Identität und Rolle gegenüber Kunden, Partnern und Stakeholdern, sondern geben ihnen auch die Gewissheit, dass die Integrität Ihrer Kommunikation und Dokumentation gewährleistet ist. Dies trägt zu einem Vertrauenszuwachs bei und erleichtert die Geschäftsabwicklung mit Ihnen.
Wie passt das eSealing in unser Gesamtpaket für digitale Unterschriften?
Während eSealing „eigenständig“ verwendet werden kann, um wichtige Nachrichten und Dokumente zu versiegeln und sich gegenüber Ihren Kunden, Partnern und Interessengruppen zu validieren, kommt die Lösung erst richtig zur Geltung, wenn sie in Verbindung mit anderen Vertrauensdiensten verwendet wird, die von der eIDAS-Verordnung abgedeckt werden (eID, eSignature, eDelivery & eTimestamp). Nachfolgend finden Sie einen kurzen Überblick über unsere Gesamtlösung für digitale Unterschriften und Online-Identifizierung.
1. Senden
Senden Sie alle Ihre wichtigen Nachrichten, Dokumente und Transaktionen an Ihre Kunden, Partner und Stakeholder.
Wir sichern und verschlüsseln den Inhalt Ihrer Nachrichten automatisch, sodass Sie sicher sein können, dass die Herkunft und der Ursprung Ihrer Dokumente und Transaktionen gewährleistet ist.
Sie benötigen eine verlässliche und rechtssichere Lösung für die Identifizierung Ihrer Adressaten? In diesem Fall können Sie auch unseren fortschrittlichen KYC-Check (know your customer) hinzufügen.
2. Überwachen
Sie können sorgenfrei den Status des Signiervorgangs der oder den empfangenden Parteien(en) überprüfen.
Sie haben die Möglichkeit, die Zustellung und den Empfang, die Annahme oder Ablehnung, den Inhalt sowie die Integrität Ihrer Nachrichten, Dokumente und Transaktionen zu überwachen.
Selbstverständlich können wir die oben genannten Ereignisse bei Bedarf mit Zeitstempeln und Geolokalisierungen versehen.
Sie müssen sich keine Sorgen machen um die Zugänglichkeit, für Ihre Kunden, Partner und Stakeholder: Die von Ihnen gesendeten Nachrichten und Anhänge können unabhängig vom verwendeten Gerät gelesen und signiert werden. Dies ist, ohne separate Softwares oder Apps, möglich.
3. Zertifizieren
AbSign generiert gesicherte und rechtsgültige Zertifikate für den gesamten Signiervorgang sowie für einzelne Ereignisse innerhalb des Prozesses (z. B. empfangen, gelesen, akzeptiert usw.).
Wir aktualisieren diese Zertifikate regelmäßig, auch wenn Sie Anpassungen und andere Änderungen an Ihren Dokumenten und/oder Daten vornehmen. So garantieren wir, dass Sie Ihre Geschäfte innerhalb und außerhalb der EU sorgenfrei abwickeln können.
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Warum AbSign als Partner für eSeal-Lösungen wählen?
Sicherheit: Wir verwenden die neuesten Sicherheits- und Verschlüsselungsstandards und sind nach den strengen Gesetzen und Vorschriften der Europäischen Union auf höchstem Niveau zertifiziert;
Gesamtlösung: Sie können elektronische Siegel ganz einfach mit unseren anderen Diensten auf dem Gebiet der digitalen Signatur kombinieren. Wir sind derzeit die einzige Partei in Deutschland, die alle Dienstleistungen im Rahmen der eIDAS-Verordnung (Gesetze und Vorschriften der EU) sicher und legal auf höchstem Niveau anbietet;
Integration: Wir integrieren kostenlos in alle Softwarepakete, die Sie derzeit in Ihrem Unternehmen verwenden. Auf diese Weise müssen Ihre Mitarbeiter keine Anpassungen an ihrem aktuellen Arbeitsablauf vornehmen, während Sie unsere Dienste nutzen können;
Erfahrung: AbSign hat über 10 Jahre Erfahrung mit Kunden auf der ganzen Welt. In diesen Jahren haben mehr als 5 Millionen Menschen unseren Service genutzt, mehr als 30 Millionen Dokumente wurden rechtsgültig versiegelt und mehr als 7 Millionen Verträge wurden digital unterzeichnet.
Kontakt
Sie suchen einen zertifizierten Anbieter für eSeals? Vertrauen Sie uns uns als Gesamtlösung für die digitale Signatur und die Online-Identifizierung? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf.
AbSign ist die Gesamtlösung für digitale Signaturen, Online-Identifikation (KYC) und andere Vertrauensdienste. Wir haben über 10 Jahre Erfahrung mit Kunden auf der ganzen Welt und sind innerhalb und außerhalb der EU vollkommen legal.
