E-Delivery: Alle wichtigen Daten (Dokumente, Nachrichten und Transaktionen) sicher und legal versenden
Die europäische eIDAS-Verordnung (elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste) soll sicherstellen, dass:
Unternehmen und Einzelpersonen sich in jedem Land innerhalb der EU online ausweisen können;
Ein europäischer Markt entsteht, auf dem Parteien unbesorgt und rechtsgültig Nachrichten, Dokumente und Transaktionen austauschen, versiegeln und signieren können.
Die EU hat strenge Rahmenbedingungen und Richtlinien ausgearbeitet, um die Sicherheit, Zuverlässigkeit und Legalität der oben genannten Dienste zu gewährleisten. Nur wer sich selbst auf höchstem Niveau zertifiziert hat, kann legal Lösungen für digitale Signaturen und Online-Identifizierung anbieten. In diesem Artikel werfen wir einen genaueren Blick auf den sicheren Versand all Ihrer wichtigen Dokumente, Nachrichten und Transaktionen, ohne das Risiko von Diebstahl, Verlust und Beschädigung: die eDelivery
Was ist eDelivery (electronic delivery)?
Mit einer eDelivery-Lösung versenden Sie alle Ihre wichtigen Dokumente, Nachrichten & Transaktionen absolut sicher und legal über das Internet. So schützen Sie sich und Ihre Organisation vor Verlust, Diebstahl oder Beschädigung Ihrer wichtigen digitalen Daten. Technisch ausgedrückt: Mit einer eDelivery-Lösung bauen Sie ein Netzwerk mit all Ihren wichtigen Partnern und Stakeholdern nach den höchsten technischen Standards der EU auf. Auf diese Weise können Unternehmen und Organisationen einfach und sicher wichtige Dokumente und Daten über öffentliche und private Kanäle innerhalb des Netzwerks austauschen.
Bitte beachten Sie: Nutzen Sie eine eDelivery-Lösung immer in Kombination mit den anderen digitalen Vertrauensdiensten, die unter die eIDAS Verordnung fallen. Sie möchten sicher sein, dass Sie Ihre wichtigen digitalen Daten an die richtigen Personen und Parteien senden (eID), dass die Integrität Ihrer versendeten Dokumente und Nachrichten durch ein sicheres Siegel (eSeal) gewährleistet ist, dass Ihre digitale Daten beim Empfang signiert werden (eSignature) und dass Sie den Versand und Empfang Ihrer wichtigen Dokumente etc. im Laufe der Zeit überwachen und verfolgen können (eTimestamp). Wählen Sie daher immer einen Anbieter von eDelivery-Lösungen, der die Vertraulichkeit, Integrität und Authentizität Ihrer wichtigen digitalen Daten garantieren kann.
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Welche Vorteile hat eDelivery (electronic delivery)?
Als Unternehmen oder Organisation ist es sehr wichtig, dass Sie Ihre wichtigen digitalen Daten sicher mit Ihren Kunden, Partnern und Stakeholdern teilen können. Ob Sie Dokumente, Nachrichten oder Transaktionen teilen, unsere eDelivery-Lösung bietet Ihnen die folgenden Vorteile:
Sicherheit: Eine eDelivery-Lösung schützt Sie beim Versenden Ihrer wichtigen Dokumente, Nachrichten und Transaktionen vor Diebstahl, Verlust oder Beschädigung;
Vertrauen: Identifizieren Sie den Empfänger Ihrer Daten sicher und rechtsgültig. Dadurch entfällt die gesetzliche Notwendigkeit, sich mit Ihren Partnern, Kunden und Stakeholdern persönlich zu treffen, um wichtige Dokumente auszutauschen;
Effizienz: Sparen Sie Zeit und Kosten durch den schnellen Austausch von Dokumenten mit all Ihren wichtigen Kunden, Partnern und Stakeholdern;
Rechtswirksamkeit: eDelivery wurde nach den Rahmenbedingungen und Richtlinien der EU entwickelt und wird mit allen anderen Vertrauensdiensten verwendet, die unter die eIDAS-Verordnung fallen. Damit genießen Sie in jedem Mitgliedsstaat der Europäischen Union volle Rechtsgültigkeit;
Skalierbarkeit: Unsere eDelivery-Lösung arbeitet immer schnell und zuverlässig, unabhängig von der Anzahl der von Ihnen versendeten Dokumente und/oder der Anzahl der Teilnehmer, die Sie Ihrem Netzwerk hinzufügen;
Flexibilität: Eine eDelivery-Lösung ist interoperabel. Das bedeutet, dass Unternehmen und Organisationen weiterhin mit ihrem eigenen, vertrauenswürdigen Software-/ Ecosystemen arbeiten, während der eigentliche Datenaustausch über ein sicheres und standardisiertes Protokoll der Europäischen Union erfolgt;
OOTS: eDelivery ist das bevorzugte Protokoll für OOTS (Once-Only Technical System), die neue EU-Rahmenbedingen für öffentliche Organisationen zum zuverlässigen und sicheren Austausch von Bürgerdaten, das Ende 2023 in Kraft treten wird.
Wie passt eDelivery in unser Gesamtpaket für digitale Unterschriften und Online Identifikation?
Sie nutzen unsere eDelivery-Lösung immer in Kombination mit einem unserer anderen Services, wie z. B. digitale Unterschrift (eSignature), digitales Siegel (eSeal) oder eine Online Indentitätsprüfung (eID). Damit Sie sich darauf verlassen können, dass wichtige Dokumente, Nachrichten und Transaktionen sicher von A nach B (und umgekehrt) gelangen. Unterhalb finden Sie einen Überblick, wie wir eDelivery in unserem Gesamtpaket von digitalen Vertrauensdiensten einsetzen.
1. Senden
Senden Sie ganz einfach alle Ihre wichtigen Nachrichten, Dokumente und Transaktionen an Ihre Kunden, Partner und Stakeholder. Dank „electronic delivery“ können Sie sicher sein, dass Ihre Daten sicher von A nach B gelangen.
Wir sichern und verschlüsseln den Inhalt Ihrer Nachrichten automatisch, sodass Sie sicher sein können, dass die Herkunft und der Ursprung Ihrer Dokumente und Transaktionen gewährleistet ist.
Sie benötigen eine verlässliche und rechtssichere Lösung für die Identifizierung Ihrer Adressaten? In diesem Fall können Sie auch unseren fortschrittlichen KYC-Check (know your customer) hinzufügen.
2. Überwachen
Sie können sorgenfrei den Status des Signiervorgangs der oder den empfangenden Parteien(en) überprüfen.
Sie haben die Möglichkeit, die Zustellung und den Empfang, die Annahme oder Ablehnung, den Inhalt sowie die Integrität Ihrer Nachrichten, Dokumente und Transaktionen zu überwachen.
Selbstverständlich können wir die oben genannten Ereignisse bei Bedarf mit Zeitstempeln und Geolokalisierungen versehen um die Rechtsgültigkeit und Sicherheit zu vergrößern.
Sie müssen sich keine Sorgen machen um die Zugänglichkeit, für Ihre Kunden, Partner und Stakeholder: Die von Ihnen gesendeten Nachrichten und Anhänge können unabhängig vom verwendeten Gerät gelesen und signiert werden. Dies ist, ohne separate Softwares oder Apps, möglich.
3. Zertifizieren
AbSign generiert gesicherte und rechtsgültige Zertifikate für den gesamten Signiervorgang sowie für einzelne Ereignisse innerhalb des Prozesses (z. B. empfangen, gelesen, akzeptiert usw.).
Die Zeitstempel unseres Systems ermöglichen Ihnen das Archivieren der oben genannten Zertifikate einschließlich der dazugehörigen Dokumente, Nachrichten und/oder Transaktionen in Ihrer Verwaltung.
Wir aktualisieren diese Zertifikate regelmäßig, auch wenn Sie Anpassungen und andere Änderungen an Ihren Dokumenten und/oder Daten vornehmen. So garantieren wir, dass Sie Ihre Geschäfte innerhalb und außerhalb der EU sorgenfrei abwickeln können.
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Warum AbSign als Partner für eDelivery-Lösungen wählen?
Sicherheit: Wir sind nach den strengen Gesetzen und Vorschriften der Europäischen Union auf dem höchsten Niveau zertifiziert und verwenden auf dem neuesten Stand der Technik stehende Sicherheits- und Verschlüsselungsstandards;
Gesamtlösung: eDelivery ist einfach zu verwenden mit unseren Diensten zum digitalen Signieren und Versiegeln all Ihrer wichtigen Dokumente, Nachrichten und Transaktionen. Wir sind derzeit die einzige Partei in Deutschland, die alle Dienstleistungen im Rahmen der eIDAS-Verordnung (Gesetze und Vorschriften der EU) sicher und legal auf höchstem Niveau anbietet;
Integration: Wir integrieren kostenlos in alle Softwarepakete, die Sie derzeit in Ihrem Unternehmen verwenden. Auf diese Weise müssen Ihre Mitarbeiter keine Anpassungen an ihrem aktuellen Arbeitsablauf vornehmen, während Sie unsere Dienste nutzen können;
Erfahrung: AbSign hat über 10 Jahre Erfahrung mit Kunden auf der ganzen Welt. In diesen Jahren haben mehr als 5 Millionen Menschen unseren Service genutzt, mehr als 30 Millionen Dokumente wurden rechtsgültig versiegelt und mehr als 7 Millionen Verträge wurden digital unterzeichnet.
Kontakt
Sie suchen einen zertifizierten Anbieter für die eDelivery? Sie vertrauen uns als Gesamtlösung für die digitale Signatur und die Online-Identifizierung? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf.
AbSign ist die Gesamtlösung für digitale Signaturen, Online-Identifikation (KYC) und andere Vertrauensdienste. Wir haben über 10 Jahre Erfahrung mit Kunden auf der ganzen Welt und sind innerhalb und außerhalb der EU vollkommen legal.
