Die digitale Unterschrift

Nahezu alle Unternehmen und Organisationen in Deutschland nutzen Software und digitale Systeme, um ihre Geschäftsabläufe zu gestalten. Daher steigt die Notwendigkeit, mit digitalen Signaturen zu arbeiten, rasant an. Von der Verbesserung Ihres Kundenerlebnisses bis hin zur Einstellung neuer Mitarbeiter ist die digitale Signatur ein wichtiges Bindeglied, um alles in Ihrem digitalen Workflow weiter zu optimieren. AbSign ist derzeit der am besten geeignete Anbieter von digitalen Unterschriften in Deutschland, da wir uns kostenlos in Ihren aktuellen digitalen Workflow integrieren und gemäß EU-Gesetzen und -Vorschriften auf höchstem Niveau zertifiziert sind. Sind Sie bereit für die Zukunft, indem Sie (Geschäfts-)Transaktionen völlig sorglos und rechtsgültig in Deutschland und innerhalb der EU durchführen können? Dann nehmen Sie gleich Kontakt mit uns auf.

Ein Geschäftsmann, der ein wichtiges Dokument auf einem Tablet unterschreibt
Ein Geschäftsmann, der ein wichtiges Dokument auf einem Tablet unterschreibt

Welche Arten von Unterschriften bietet Absign an?

Digitale Signaturen garantieren, dass eine Person oder Organisation dem Inhalt einer Nachricht, eines Dokuments oder einer Transaktion zustimmt. Gemäß den strengen EU-Gesetzen und -Vorschriften kann dies auf drei verschiedenen Ebenen erfolgen, wobei nur die qualifizierte digitale Signatur die gleiche Rechtswirkung hat wie eine herkömmliche Unterschrift.

Fortgeschrittene digitale Unterschrift

Die fortgeschrittene digitale Unterschrift ist unsere beliebteste Lösung. Es garantiert nicht nur ein hohes Maß an Sicherheit und Zuverlässigkeit, sondern ist auch sehr benutzerfreundlich:

  • Stellen Sie die Identität der unterzeichnenden Parteien zuverlässig fest (Online KYC);
  • Verwenden Sie die zweistufige Verifizierung per E-Mail, SMS oder WhatsApp, um den Vorgang abzusichern;
  • Generieren Sie für jeden wichtigen Schritt im Unterzeichnungsprozess (Zeitpunkt des Sendens und Empfangens, Lesen des Dokuments, Akzeptieren oder Ablehnen des Dokuments usw.) ein separates, rechtsgültiges Zertifikat.

Qualifizierte digitale Unterschrift

Die qualifizierte digitale Unterschrift ist unsere sicherste Lösung. Es garantiert die gleiche Rechtsgültigkeit wie eine herkömmliche Unterschrift:

  • Verwenden Sie die gleichen Optionen und Funktionen wie bei einer fortgeschrittenen digitalen Unterschrift;
  • Fügen Sie eine zusätzliche Zuverlässigkeitsebene hinzu, indem Sie Zertifikate von einem EU anerkannten und gesicherten Gerät generieren;
  • Qualifizierte digitale Signaturen sind ideal für Unternehmen und Organisationen, die geschäftliche Transaktionen mit hohen Summen tätigen und/oder ein Höchstmaß an Rechtssicherheit anstreben.

Einfache digitale Unterschrift

Die einfache digitale Unterschrift ist unsere Standardlösung. Der große Unterschied zu einer fortgeschrittenen Unterschrift besteht darin, dass Sie für den gesamten Signiervorgang nur ein Zertifikat erzeugen:

  • Stellen Sie die Identität der unterzeichnenden Parteien zuverlässig fest (online KYC);
  • Verwenden Sie die zweistufige Verifizierung per E-Mail, SMS oder WhatsApp, um den Vorgang ab zu sichern;
  • Generieren Sie ein Zertifikat für den gesamten Signiervorgang (also kein separates Zertifikat pro Schritt).

Bitte beachten Sie: Der Markt für digitale Signaturen und andere Vertrauensdienste unterliegt strengen EU-Gesetzen und Vorschriften. Suchen Sie daher immer nach einem Anbieter, der vollständig zertifiziert ist und über umfangreiche Erfahrung bei der Integration seiner Dienste in Ihren aktuellen digitalen Workflow verfügt. AbSign garantiert digitale Signaturen auf höchstem Niveau: Wir pflegen Ihre Zertifikate, solange Sie Kunde bei uns sind, führen Updates automatisch durch, wenn Sie Änderungen an Ihren Verträgen und anderen Dokumenten vornehmen und berechnen niemals versteckte Kosten!

Erwägen Sie Absign als Ihren Partner für digitale Unterschriften & Online-Identifikationsprüfung?

Wie funktionieren die digitale Unterschriften von AbSign?

Unsere digitalen Signaturen sind eine Bereicherung für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation. Mit den digitalen Unterschriften, beschleunigen Sie nicht nur Prozesse in Ihrem aktuellen Workflow, sondern Sie sind auch bereit für die digitalen Gesetzte und Verordnungen der EU. Gerne erklären wir Ihnen die Funktionsweise unserer digitalen Signaturen, damit Sie Ihre Geschäfte innerhalb und außerhalb Europas sorgenfrei und legal abwickeln können.

1. Senden

  • Senden Sie ganz einfach alle Ihre wichtigen Nachrichten, Dokumente und Transaktionen an Ihre Kunden, Partner und Stakeholder.
  • Wir sichern und verschlüsseln den Inhalt Ihrer Nachrichten automatisch, sodass Sie sicher sein können, dass die Herkunft und der Ursprung Ihrer Dokumente und Transaktionen gewährleistet ist.
  • Sie benötigen eine verlässliche und rechtssichere Lösung für die Identifizierung Ihrer Adressaten? In diesem Fall können Sie auch unseren fortschrittlichen KYC-Check (know your customer) hinzufügen.

2. Überwachen

  • Erhalten Sie einen sorgenfreien Einblick in den Status des Signiervorgangs bei der oder den empfangenden Partei(en).
  • Sie können verfolgen, ob Ihre wichtigen Nachrichten, Dokumente und Transaktionen empfangen, gelesen, akzeptiert oder abgelehnt wurden oder ob der Inhalt nicht geändert wurde.
  • Selbstverständlich können wir die oben genannten Ereignisse bei Bedarf mit Zeitstempeln und Geolokalisierungen versehen.
  • Sie müssen sich keine Sorgen machen um die Zugänglichkeit, für Ihre Kunden, Partner und Stakeholder: Die von Ihnen gesendeten Nachrichten und Anhänge können unabhängig vom verwendeten Gerät gelesen und signiert werden. Dies ist, ohne separate Softwares oder Apps, möglich.

3. Zertifizieren

  • AbSign generiert gesicherte und rechtsgültige Zertifikate für den gesamten Signiervorgang sowie für einzelne Ereignisse innerhalb des Prozesses (z. B. empfangen, gelesen, akzeptiert usw.).
  • Wir aktualisieren diese Zertifikate regelmäßig, auch wenn Sie Anpassungen und andere Änderungen an Ihren Dokumenten und/oder Daten vornehmen. So garantieren wir, dass Sie Ihre Geschäfte innerhalb und außerhalb der EU sorgenfrei abwickeln können. 

Sind Sie überzeugt von der Gesamtlösung für digitale Unterschriften?

Wofür können Sie die digitale Unterschriften verwenden?

Von Angeboten bis zu Verträgen und von Bestellungen bis zu Transaktionen und/oder Zahlungsaufforderungen: Unsere digitalen Signaturen können Sie für praktisch alle denkbaren Anwendungen nutzen. Unsere digitalen Signaturen sparen Ihnen wertvolle Zeit in Ihrem Workflow. Darüber hinaus können Sie sich einer zuverlässigen und rechtsgültigen Lösung innerhalb der strengen Gesetze und Vorschriften der Europäischen Union sicher sein. Nachfolgend einige Anwendungsbeispiele:

Kunden

  • Angebote;
  • Verträge;
  • Einverständniserklärung;
  • Leasing- und Mietverträge;
  • Etc.

Unternehmen

  • Model- und Produktveröffentlichung;
  • Ausschreibung;
  • Auftragsabwicklung;
  • Geheimhaltungsvereinbarungen;
  • Etc.

Finanzen & Recht

  • Zahlungsverkehr;
  • Steuern;
  • Versicherungen;
  • Vergleichsvereinbarungen;
  • Etc.

Kontakt

Sie wollen mit digitalen Signaturen durchstarten? Sie sind überzeugt von unseren Lösungen und der Art und Weise, wie sie Ihren Workflow verbessern können? Dann nehmen Sie gleich Kontakt mit uns auf.

AbSign ist die Gesamtlösung für digitale Unterschriften, Online-Identifikation (KYC) und andere Vertrauensdienste. Wir haben über 10 Jahre Erfahrung mit Kunden auf der ganzen Welt und sind innerhalb und außerhalb der EU vollkommen legal.